Le medie e grandi aziende  ed anche le strutture ricettive (alberghi.,B&B,case per anziani ecc) hanno la necessità di definire delle aree e regolarne l'accesso dei vari dipendenti in funzione delle mansioni svolte e della riservatezza dei contenuti delle zone.Le tecnologie per il riconoscimento della persona e dei relativi diritti d'accesso sono molteplici e vanno dalle tessere a banda magnetica , alle chiavi a trasponder fino a dispositivi più evoluti basati su parametri biometrici come la scansione dell'impronta digitale.Una volta identificata la persona l'impoianto provvederà ad attivare le sue funzioni.